行政書士田中事務所　｜　プライバシーポリシー

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【個人情報保護方針】

　当事務所は、取得した個人情報につき、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。また、行政書士法第１２条（秘密を守る義務）を遵守し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めます。

１．ここにいう個人情報とは下記の情報と定義します。
(１)相談者、依頼者、顧客の氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、職業、メールアドレス等の情報。
(２)来所・相談予約等の事実、相談・依頼内容に関する情報。

２．個人情報の取得方法
　当事務所は、偽りその他不正の手段によらず適正な方法で個人情報を取得します。

３．個人情報の利用目的
　当事務所は、個人情報を下記の目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、下記に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、予めご本人の同意を得ることとします。
(１)お客様への業務上の連絡・報告・回答、サービス提供のご案内。
(２)受任事務の遂行。
(３)時節の挨拶等社交儀礼。

４．個人情報の安全管理
　当事務所は、保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損の予防および防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置をとります。

５．個人情報の取扱いの委託
　当事務所が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する必要性が認められる場合は、当該第三者については厳正な調査を行い、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の第三者提供
　当事務所は、下記の場合を除き取得した個人情報を第三者に提供または開示しません。
(１)情報の開示につき、予め本人の同意を得た場合。
(２)法令を根拠とする開示を公的機関から求められた場合。

７．開示・訂正・利用停止請求
　当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等についてのご本人からの請求その他のお問い合わせについては、これらを求める権利を有していることを確認したうえで速やかに対応いたします。

【特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針】

　当事務所は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、下記のとおり基本方針を定めます。

１．事業者の名称
　行政書士田中事務所

２．関係法令・ガイドライン等の遵守
　当事務所は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

３．安全管理措置に関する事項
　当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定 (PDFファイル)」を定めています。

４．ご質問の窓口
　当事務所における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しましては、下記の窓口までご連絡ください。
　【事務所名】　行政書士田中事務所
　【窓口担当者】　田中寛之
　【TEL / E-mail】　０７９１－７２－９９９９　／　お問い合わせフォームからお願いします。